Die Betriebsratsarbeit 4.0 ist stark von Digitalisierung und Datenschutz geprägt. Moderne Betriebsratsarbeit umfasst virtuelle Sitzungen, digitale Dokumentenverwaltung sowie den Einsatz von KI-Tools wie Chatbots. Dafür benötigt der Betriebsrat eine angemessene technische Ausstattung und geeignete Softwarelösungen, die ihm rechtlich zustehen. Digitale Tools und KI können bei Recherche, Texterstellung und Strukturierung unterstützen, erfordern jedoch eine kritische Prüfung der Ergebnisse sowie einen sensiblen Umgang mit Daten und Datenschutz.

Virtuelle Betriebsratssitzungen müssen rechtssicher organisiert werden. Dabei spielen die Wahl geeigneter Kommunikationstools, klare Regelungen in der Geschäftsordnung sowie die Einhaltung von Nicht-Öffentlichkeit und Geheimhaltung eine zentrale Rolle. Auch Beschlussfassungen und Abstimmungen müssen rechtlich abgesichert sein.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Datenschutz und Datensicherheit im Betriebsratsbüro. Dazu gehören ein strukturiertes Datenschutzkonzept, der sichere Umgang mit sensiblen Daten, klare Dokumentations- und Löschregeln sowie die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten. Ziel ist es, digitale Prozesse effizient zu gestalten und gleichzeitig rechtliche Vorgaben einzuhalten.

Digitale Betriebsratsarbeit: Organisatorische Voraussetzungen

• Notwendige Hard- und Software im Büro und beim mobilen Arbeiten, erforderliche technische Ausstattung etc.: Das steht dem Betriebsrat zu
• Digitale Tools und KI-Assistenzsysteme für den Betriebsrat: Welche gibt es? Funktionen, Vor- und Nachteile

Googlen war gestern: Chatbots in der Betriebsratsarbeit

• Schreiben, recherchieren, strukturieren: Wofür kann ich Chatbots einsetzen? Anwendungsbereiche, Chancen und Grenzen von KI
• Wie verlässlich sind die Ergebnisse? Unabdingbar: Überprüfung und Faktencheck
• Stichwort Datenschutz und Datensicherheit: Wo werden Anwendungsdaten und Eingaben gespeichert
• Entscheidend für die Qualität des Ergebnisses: Tipps für konkrete und präzise Prompts, Dos und Don’ts
• Ist der Einsatz von KI-Tools im Betrieb erlaubt?

Virtuelle Betriebsratssitzungen und rechtssichere Beschlussfassung: Der rechtliche Rahmen

• Microsoft Teams, Google Meet, Zoom oder Big Blue Button: Welches ist das geeignete Kommunikationstool für meinen Betriebsrat?
• Virtuell oder in Präsenz: Wer entscheidet über die Durchführungsform der BR-Sitzung?
• Bestätigung der Sitzungsteilnahme in virtuellen BR-Sitzungen: Rechtliche Vorgaben und Praxis-Tipps
• Das Gebot der Nicht-Öffentlichkeit und Geheimhaltungspflicht: Wie lassen sie sich in virtuellen Sitzungen sicherstellen?
• Geheime Wahlen und Abstimmungen? Beschlüsse rechtssicher fassen, Vorlagen zur Beschlussfassung und für Microsoft Forms
• Voraussetzung für virtuelle Sitzungen: Die Geschäftsordnung – das gehört zwingend hinein
• Verhaltensregeln für eine konstruktive Zusammenarbeit vereinbaren

Datensicherheit und Datenschutz im BR-Büro

• Datenschutzkonzept im Betriebsrat – rechtliche Vorgaben, Inhalte
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten, Dokumentationspflichten und Löschkonzepte: Das gilt in Bezug auf den Datenschutz im BR-Büro
• Protokolle, Stellungnahmen & Co.: Unterlagen rechtssicher digital zur Verfügung stellen - darauf muss man achten
• Wer ist für den Datenschutz im BR-Büro verantwortlich? Zusammenarbeit mit dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten bei der Digitalisierung der Betriebsratsarbeit
• Chaos bei der Speicherung von Dokumenten vermeiden: Praxis-Tipps